ПОДДЕРЖКА РАЗНЫХ КОНТРАКТОВ

Работа возможна как через собственный контракт, в этом случае ведется учет исполнения контракта с отслеживанием минимальных остатков, так и через "контракт" транспортно-логистических компании. Контракт заключается на партию или срок, в нем фиксируются ориентировочные цены и объемы закупки, открывается паспорт сделки, под него проводятся операции. В дальнейшем контракт выбирается заказами поставщику. Каждая сделка закрепляется подтверждением заказа. По мере выполнения заказа есть возможность частичного забора товара, например, для логистики разными маршрутами в разное время. Автоматически формируются инвойсы и пакинг-листы.

SRM система (с поставщиками)

История взаимоотношений, коммуникаций с поставщиками, ценовые предложения и особенности сотрудничества фиксируются по каждой сделке в SRM модуле решения. Знания о взаимодействии с поставщиками, персональные истории по каждой сделке остаются в компании и не зависят от менеджера ВЭД. При смене менеджера ВЭД, база знаний поставщиков остается в компании и новый менеджер может включиться в бизнес-процессы компании максимально быстро.

Система "Хранилище"

Это система хранения оригиналов документов во внешнем облаке в функцие пересылки всем видам контрагентов. Система "Хранилище" автоматически создает структуру хранения любых видов документов. Позволяет прямо из программы добавлять, открывать, печатать и отправлять по почте оригиналы всех документов. Пакеты документов необходимых для брокеров, таможни, транспортно-логистических компаний централизовано хранятся на внешнем облаке и системно (из программы) и в нужном составе отправляются как контрагентам, так и поставщикам.

Разделение учёта

Разделение учета в системе возможно по юридическим лицам, по производителям и/или импортерам, по логистическим маршрутам, по партиям, по целям таможенного оформления (по целям фактического и/или таможенного учета).

Логистам. Помощник компоновки

Помощник компоновки контейнера (или других каналов транспортировки). Логист может оптимально загрузить контейнера (при введённых габаритах) с учетом функции "Объемный вес" или оптимально спланировать сборный груз под ограниченный бюджет. В документе "Контейнер" собираются все сведения о партии товара. Имеется возможность оптимизировать стоимость по инвойсам для таможенного оформления, управлять загрузкой контейнера.

Взаиморасчеты

Взаиморасчеты ведутся в разрезе поставщиков, импортеров, таможни, доставки(транспортно-логистических компаний).

Себестоимость

Себестоимость ведется по статьям любых затрат. В планово-фактном разрезе, планово - для планирования минимизации себестоимости. Абсолютно любой расход можно отнести на себестоимость, включая коммандировки. База расчета статьи затрат может быть: "Количество", "Сумма", "Вес брутто", "Вес нетто". База товаров для распределения себестоимости может быть произвольной.

Помощник подготовки закрывающих докуменов

Помощник поможет сформировать пакет закрывающих документов при доставке на "контракт" брокера. При анализе цен, помощник может использовать модель расчета входящих цен, исходя из отпускных цен за минусом процента по группе/категории, модель изменения количества товара под распределяемую сумму, модель изменения стоимости товара под распределяемую сумму.

Отчеты

>> Отчеты по взаиморасчетам с поставщиками, импортерами, таможней и логистическими компаниями

>> График предстоящих платежей поставщикам/по доставке, для планирования и бюджетирования

>> График производства товаров (Диаграмма Ганта)

>> Отчеты по себестоимости (план/факт)

>> Отчеты о статусе товаров (в доставке /в пути/ что идет, когда придет/товары доставленные, но не отданные/без закрывающих документов)

>> Отчеты по сертификатам, по образцам, история поставок/покупок